SIn lança serviço institucional de compartilhamento de arquivos, o Drive UFSCar

drive_storyboard_finalA Secretaria Geral de Informática (SIn) acaba de lançar mais uma solução de tecnologia de informação para atendimento à comunidade universitária: o Drive UFSCar, serviço de compartilhamento de arquivos institucionais similar a produtos comerciais como o Dropbox e o Google Drive. “O Drive UFSCar integra um conjunto de esforços da Secretaria para adoção de soluções únicas no atendimento de demandas recorrentes de diversas unidades e, assim, racionalização de recursos e uniformização dos procedimentos administrativos”, conta a Secretária de Informática da UFSCar, Claudia Alves de Souza Mello. “Em relação às alternativas comerciais disponíveis, o Drive UFSCar oferece como vantagens a segurança da informação institucional e, também, uma equipe de suporte treinada para atender as pessoas que utilizarem o serviço”, elenca.

Inicialmente, cada servidora ou servidor, estagiária ou estagiário terá disponível um espaço de 2 gigabytes, para compartilhamento de arquivos institucionais de uso cotidiano com colegas na própria unidade ou em outros locais. As chefias das unidades, no entanto, poderão solicitar mais espaço à SIn. O serviço já está disponível, e pode ser acessado em drive.ufscar.br. O login deve ser feito com a inserção do Número UFSCar seguido de @ufscar.br no campo de “nome de usuário” e da mesma senha utilizada nos demais sistemas da UFSCar.

Além do uso na Web, os arquivos armazenados também podem ser acessados e sincronizados com o computador pessoal ou dispositivos móveis por meio de aplicativos específicos. Todas as instruções estão detalhadas em manuais disponíveis no endereço http://www.sin.ufscar.br/drive. Caso não saiba o seu Número UFSCar, instruções de como consultá-lo estão disponíveis no site da SIn. Dúvidas ou qualquer necessidade de suporte podem ser encaminhadas através do sistema Help Desk.

Para apresentar o UFSCar Drive, seus benefícios e suas facilidades, a SIn realizará apresentação direcionadas às chefias de unidades e suas secretarias – mas aberta a todas as pessoas interessadas – no dia 25 de maio, às 14 horas, no Auditório do Centro de Ciências Exatas e de Tecnologia (CCET), na área Norte do Campus São Carlos. Na ocasião, também será apresentado o novo módulo de reserva de salas do Sagui (Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada). O evento será transmitido ao vivo para todos os campi via webconferência, a partir deste link.

– Saiba mais sobre o Drive UFSCar em material gráfico sobre o uso do serviço

Confira os manuais de uso do Drive UFSCar

Acesse o Drive UFSCar

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COMUNICADO SOBRE A BOLSA ATIVIDADE

A Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis (ProACE) em conjunto com a Pró-Reitoria de Extensão (ProEX) da UFSCar, informa que estará aberta, a partir da próxima terça-feira (02/05), a segunda chamada para as inscrições dos projetos para a execução da Bolsa Atividade ao exercício em 2017.

O edital poderá ser acessado no site de Bolsas da ProACE. As inscrições vão até dia 12 de maio.

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Reitora está na Argentina na LXXI Reunião do Conselho de Reitores da AUGM

Nesta segunda e terça-feira (24 e 25/04), a reitora da UFSCar, professora Dra. Wanda Hoffmann, está na Argentina participando da LXXI Reunião do Conselho de Reitores da AUGM (Asociación de Universidades Grupo Montevideo), da Universidade Nacional de La Plata.

Dentro da agenda estão incluídas questões relacionadas à Educação Superior na América Latina e Caribe (ENLACES), à Conferência Regional de Educação Superior CRES 2018, à incorporação de duas novas universidades membros: Universidade Nacional de San Luis, Argentina e Universidade de Valparaiso, Chile; e à continuidade da política de incorporação de novas universidades à Associação.

Ainda nesta segunda-feira a reitora também participará do Seminário Internacional “O papel estratégico da educação superior no desenvolvimento sustentável na América Latina e no Caribe”.

Além da reitora Wanda Hoffmann, estarão presentes nas reuniões o reitor da Universidad Nacional de San Luis, Argentina, Félix Nieto; o reitor da Universidad de Valparaíso, Chile, Aldo Valle; o reitor da Universidade Federal do Paraná, Brasil, Ricardo Marcelo Fonseca; o reitor da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Brasil, Rui Oppermann; e o reitor Universidade Estadual Paulista, Brasil, Sandro R. Valentini.

Já na quinta-feira (26) a reitora estará em Brasília, no Seminário da Associação Nacional dos Dirigentes das Instituições Federais de Ensino Superior (Andifes), cujo tema será “ O que diz o Censo da Educacional Superior 2015?”. Serão discutidos os dados que descrevem a Educação Superior, especialmente as universidades federais, e com essas informações serão avaliadas as políticas públicas aplicadas sobre o tema, seus resultados e lacunas.99b8e79f-7c6a-4fec-a4d4-542655e1a2fe1c61059c-b073-4f0a-be8b-b5923444a65d

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Nota da Reitoria: MEC libera recursos para pagamento de bolsas

Diante da não liberação integral dos recursos financeiros previstos para os três primeiros meses de 2017 – 33% a menos do que o previsto – e diante também da dívida de 4 milhões de reais herdada do exercício anterior, a Reitoria da UFSCar tem enfrentado dificuldades para realizar pagamentos em dia das bolsas assistenciais de suporte a permanência estudantil, bem como de outros compromissos. Após realizar diversas gestões no MEC ao longo de todo o dia de hoje (18/4), a Reitoria conseguiu liberação de recursos para pagamento das bolsas, que serão creditadas nas contas dos beneficiários dentro do prazo de processamento bancário.

A Reitoria reafirma seu compromisso de tratar a permanência estudantil como prioridade, e de tratar as dificuldades financeiras com toda transparência.

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SIn reúne equipes de todos os campi em encontro de planejamento

No dia 5 de abril, o conjunto de profissionais da Secretaria Geral de Informática (SIn) da UFSCar atuantes nos quatro campi da Universidade passou o dia reunido no Campus São Carlos, em encontro de planejamento que, dentre outros objetivos, deu início a um processo de reestruturação organizacional e administrativa da Secretaria. “A SIn passou por uma reestruturação em 2014, mas, neste momento, sentimos a necessidade de padronizar e uniformizar a linguagem e padrões de atendimento entre os campi, de estabelecer normativas válidas para os quatro campi e alinhar expectativas em relação aos serviços e à atuação da Secretaria. Além disso, a própria estrutura é bastante fragmentada, e avaliamos como relevante agregar as pessoas por núcleos, para aprimorar interfaces e facilitar o diálogo”, relata a Secretária de Informática, Claudia Alves de Souza Mello.

No encontro do início de abril, o período da manhã foi dedicado à integração entre as pessoas que fazem parte da equipe, a partir de breves apresentações. À tarde, aconteceu o debate em grupos de trabalho, divididos de acordo com as coordenadorias previstas na proposta de reestruturação: Sistemas; Websites e Hospedagem; Atendimento ao Usuário; Operações; Governança de Tecnologia de Informação e Comunicação; e Núcleo de Computação Científica. A partir de agora, esses grupos continuarão realizando encontros semanais – presenciais e a distância –, para definições relativas ao conjunto de atividades próprias de cada área, e uma nova reunião geral está prevista para acontecer em junho.

Gustavo Mastrodomenico, único servidor do Departamento de Serviço de Internet do Campus Lagoa do Sino, ressalta a oportunidade de troca de experiências com o grupo de colegas ao falar sobre a reunião realizada em São Carlos. “São pessoas que têm anos na área, no serviço público, que certamente já vivenciaram problemas e desafios que nós viremos a enfrentar. Com isso, podemos inclusive nos antecipar a esses problemas e, assim, aprimorar o atendimento à comunidade do Campus”, avalia. Josiane Del Bel Rimerio, do Departamento de Redes do Campus Araras, destaca, além do aprimoramento do atendimento à comunidade, a oportunidade de melhorias também no trabalho cotidiano do conjunto de servidoras e servidores da SIn. “A minha expectativa é que a padronização de procedimentos nos auxilie no atendimento às demandas. Às vezes, nós recebemos demandas e demoramos a compreender como podemos atendê-las. Com a padronização, será mais fácil saber o caminho a seguir”, registra. “Além disso, acho muito importante a integração das equipes, pois às vezes há pessoas com quem falamos sempre ao telefone, mas nunca encontramos. Quando conhecemos as pessoas, fica mais fácil tirar dúvidas, por exemplo”, avalia.

“O trabalho nos grupos deverá proporcionar um diagnóstico, um retrato da situação atual, de demandas recorrentes, para planejar o futuro, definir o conjunto de atividades em cada área e, assim, formular o novo regimento das atividades da Secretaria. Esta é necessariamente uma construção coletiva, que depende do comprometimento de toda a equipe”, afirma a Secretária. A continuidade do trabalho é uma das principais expectativas de Antonio Carlos Farrapo Junior, do Departamento de Suporte Computacional do Campus Sorocaba. “Minha expectativa é que os grupos continuem com essa proposta integrada de trabalho, com visitas periódicas a todos os campi, pois a troca de experiências é de suma importância para o aperfeiçoamento em nossos processos internos e, assim, nos serviços prestados a toda a comunidade acadêmica. Essa oportunidade de reunir a equipe foi muito importante, para conhecermos os processos de trabalho adotados em São Carlos e para termos a possibilidade de expor aos colegas algumas peculiaridades existentes em nosso campus. Por isso, gostaria de parabenizar a nova gestão da SIn e, particulamente, a Secretária”, registra.

Texto: CCS UFSCar/Mariana Pezzo

Equipe da SIn nos quatro campi reunida em São Carlos. Foto: Arquivo pessoal

Equipe da SIn nos quatro campi reunida em São Carlos. Foto: Arquivo pessoal

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